Rôle du comité directeur
Rôle du Président
Coordonner toutes les activités du Club via les différentes Commissions
Promouvoir, améliorer et développer la pratique du Football
Gérer les parties administrative et technique en concertation avec le Vice-Président
o Le budget
o Le planning des manifestations et des réunions de bureau
Définir la politique sportive de l'AS Ripault section football en concertation avec les
Vice Présidents
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur
Arbitrer les décisions et les conflits
Définir les rôles et les objectifs de chaque Responsable de Pôle
S’assurer des bonnes relations humaines au sein du Club et vis à vis de
l’environnement extérieur
Gérer le planning des manifestations, des entraînements, des réunions de
bureau, etc…
Représenter l'AS Ripault section football avec l’aide des membres du comité
directeur aux diverses réunions (District, Ligue et communales)
S'assurer des bonnes relations entre les différents clubs constituant l'A3M
Renforcer les interactions entre L’AS Ripault section football et l'A3M
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l'AS
Ripault section football
Participer aux manifestations et à leur organisation
Rôle de la Commission Vétérans
Gérer dans sa globalité l’équipe des vétérans (équipement, matériels,
logistique, etc…)
Tenir un listing des joueurs sur format informatique et/ou papier
En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au Président après avoir
effectué un inventaire
Participer aux réunions de bureau
Diffuser dans le club le planning des rencontres des vétérans
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l’AS
Ripault section football
Participer aux manifestations et à leur organisation
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement
intérieur
Rôle de la Commission UFOLEP
Gérer dans sa globalité l’équipe UFOLEP (équipement, matériels, logistique,
etc…)
En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au Président après avoir
effectué un inventaire
Tenir un listing des joueurs sur format informatique et/ou papier
Participer aux réunions de bureau
Diffuser dans le club le planning des rencontres de l’équipe UFOLEP
Tenir à jour un classement disponible dans le club house
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l’AS
Ripault section football
Participer aux manifestations et à leur organisation
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement
intérieur
Rôle du Secrétaire
Rédiger tous les comptes rendus de réunion de bureau et de l'assemblée générale
Réceptionner le courrier et assurer la diffusion de celui-ci
Gérer l’envoi de tous les courriers (membres du bureau, district, ligue, etc…)
Assurer une étroite relation avec les secrétaires de chaque club constituant le
groupement sportif de l’A3M
Gérer l'ensemble du listing des joueurs de l'AS Ripault section football
Participer aux réunions de bureau ou désigner sa suppléance en cas d'absence
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l'AS Ripault
section football
Participer aux manifestations et à leur organisation
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur
Rôle du Secrétaire adjoint
Assurer la suppléance du secrétariat en l'absence de la secrétaire
Assurer l'interface entre le trésorier et les responsables de catégorie (feuilles
d'indemnité, feuilles de casse croûte et d'arbitrage
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l'AS
Ripault section football
Participer aux manifestations et à leur organisation
Collaborer avec la secrétaire
Assurer une étroite relation avec les secrétaires de chaque club
Participer aux réunions de bureau ou désigner sa suppléance en cas d'absence
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur
Rôle du Trésorier
Gérer dans sa globalité les comptes de l'AS Ripault section Football
Tenir un livre de compte sur format informatique
Rendre compte régulièrement au Président
o Préparer un état des comptes pour chaque réunion du Comité Directeur
Assurer la clôture des comptes pour l'assemblée générale avec comparaison entre
le budget réel et le budget prévisionnel présenté à l'assemblée générale de la
saison précédente
Préparer le budget prévisionnel de l'année suivante
Assurer le versement (par virement bancaire si possible) des indemnités
kilométriques avant le 15 du mois en collaboration avec le secrétaire
Assurer le remboursement des frais de casse croûte et d'arbitrage
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l'AS
Ripault section football
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur
Prévoir puis réaliser toutes les actions relevant de ce pôle
Participer aux manifestations et à leur organisation
Participer aux réunions de bureau ou désigner sa suppléance en cas d'absence
Rôle du Trésorier adjoint
Assurer la suppléance du Trésorier en son absence
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein de l'AS
Ripault section football
Participer aux manifestations
Participer aux réunions de bureau ou désigner sa suppléance en cas d'absence
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur
Participer aux manifestations et à leur organisation